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Secrétaires, Assistantes : valorisez vos compétences !

Comment les Assistantes peuvent-elles optimiser la collaboration avec leur supérieur ? S’affirmer clairement dans leur fonction et devenir des forces de proposition actives ? Cette formation vous donnera les réponses.

Forte de plus de 20 ans d’expérience en tant qu’Assistante de direction et Office manager dans différents secteurs d’activité, c’est parce que j’ai toujours aimé aider et soutenir mes collègues que je me suis orientée vers le coaching et la formation dès 2009. Je souhaite aujourd’hui transmettre mes connaissances et mon savoir-faire à celles et ceux qui veulent redonner tout son sens à leur fonction et devenir des partenaires efficaces pour leur supérieur.

Collaboration active, anticipation, organisation et communication omniprésente sont les clés de voûte de la fonction d’Assistante ou de Secrétaire. C’est en pensant à ce rôle stratégique que ce programme a été mis au point.

Masculin ou féminin ?

Dans le métier d’assistanat, env. 97% de la profession est féminine… J’ai donc décidé de laisser les textes au féminin. Bien entendu, vous êtes les bienvenus Messieurs et votre regard sur cette fonction nous est précieux !

Enjeux du rôle

L’Assistante/Secrétaire occupe une fonction clé dans l’entreprise d’aujourd’hui. A ce titre, afin d’assumer pleinement sa mission, elle doit savoir gérer son temps et celui de son supérieur, orchestrer les multiples tâches qui lui incombent, être apte à travailler de manière autonome tout en véhiculant aussi bien à l’intérieur qu’à l’extérieur, une image impeccable de son supérieur, de son entreprise et de son service.

L’accroissement continuel des responsabilités nécessite de sa part une capacité permanente à s’adapter aux nouvelles exigences que son rôle demande.

Derrière tout bon Manager, il y a une bonne Assistante.

Objectifs

S’identifier dans sa fonction, situer ses compétences et cerner les améliorations à apporter.

Comprendre sa mission et assumer pleinement ses responsabilités.

Augmenter son efficacité personnelle par une meilleure organisation, plus de méthode et une parfaite gestion du temps et des priorités.

Comprendre l’importance de la communication, du savoir-faire et du savoir-être.

Représenter impeccablement son supérieur et son entreprise en toute circonstance.

Être une personne de référence grâce à une parfaite connaissance de l’entreprise, de la mission de son supérieur et à une attitude adéquate.

Bénéfices

Reconnaître et valoriser ses propres compétences dans ce rôle qui demande autant de qualités professionnelles que personnelles

Savoir dire non, connaître ses limites, gérer son temps, ses priorités, son stress

Augmenter l’efficacité du tandem avec son supérieur (anticiper, se préparer, communiquer, oser…)

Connaître les rôles que l’on préfère jouer dans une équipe pour apporter un soutien harmonieux dans la gestion d’un projet

Sessions de formation

Formation continue Administration/Secrétariat de Romandie Formation (Paudex VD) :
> 2 et 3 novembre 2017
> 15 et 16 mars, 7 et 8 juin, 15 et 16 novembre 2018

Formation sur-mesure en entreprise :
> Sur demande

Dans votre entreprise ! Formation sur mesure

J’adapte cette formation de deux jours aux besoins spécifiques de votre entreprise et de vos employés. Dès 3 personnes intéressées. Elle s’adresse évidemment aussi bien aux femmes qu’aux hommes!

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